دعوتنامه فنی و مالی مشاوران

از: شرکت آب و فاضلاب روستائی استان هرمزگان

به : شرکت مهندسین مشاور..................................................

با سلام و احترام

بر اساس بخشنامه شماره 193542/ت42986ک مورخ 1/10/88 با توجه به ارزیابی قبلی آن مشاور محترم و قرارگرفتن در فهرست کوتاه ، لذا خواهشمند است در صورت تمایل نسبت به تکمیل اسناد فنی ومالی مطابق با شرح ذیل اقدام نمائید. از این رو مقتضی است آن شرکت در اسرع وقت دریافت این دعوت نامه را اطلاع داده یا مراتب انصراف خویش را  کتبا" اعلام نماید.

موضوع خدمات : خرید، نصب و راه اندازی و پشتیبانی سیستم  سخت افزاری  و سامانه نرم افزاری تحت وب شامل سامانه اعتبارت و بودجه، فهرست بها، متره و برآورد، مدیریت پیمان و کنترل پروژه، ، پیش پرداخت و صورت وضعیت و تعدیل، آنالیز، پیشنهاد قیمت، گزارشات مرتبط با طرح و پروژه وعملیات و پیمان با تعداد کاربر 250 نفر و خدمات پشتیبانی به مدت 12 ماه

1-براورد اولیه کارفرما: 2.210.000.000 ریال (دو میلیارد و دویست و ده میلیون ریال)

2-حجم عملیات/ گزارش شناخت: پیوست می باشد

3-محل دریافت اسناد : اداره حقوقی و قراردادها و رسیدگی به شکایات شرکت آبفار هرمزگان

4-مهلت دریافت اسناد : از تاریخ 22/12/96 لغایت 28/12/96

5-مهلت تکمیل و ارسال اسناد :23/01/97 پایان ساعت اداری

تذکر: پاکتهای مناقصه صرفا" در ساعات اداری ( پایان وقت اداری) از طریق واحد دبیرخانه شرکت آبفار هرمزگان تحویل گرفته میشود و این شرکت هیچگونه مسئولیتی در ارتباط با تحویل پاکت مناقصه در ساعات غیر اداری به پرسنل نگهبانی ، کارکنان یا سایر اشخاص ندارد. به پیشنهادهای که پس از مهلت مقرر ، ارسال شود مطلقا" ترتیب اثر داده نخواهد شد.

6-محل تحویل پیشنهادات : واحد دبیرخانه شرکت آبفار هرمزگان

7-تاریخ بازگشائی پاکات  جهت ارزیابی فنی: 26/01/97 - تاریخ بازگشائی پیشنهادات مالی: 28/01/97

8-معیارهای ارزیابی فنی:

1-8: سابقه اجرائی مشاور با ضریب وزنی 20 (امتیاز این معیار بر اساس مدارک و مستندات بشرح مندرج در ردیف 1 جدول الف تعیین میشود)

2-8: ساختار سازمانی و کارکنان کلیدی و آموزش  و ابتکار و خلاقیت مشاور با ضریب وزنی 25  (امتیاز این معیار بر اساس مدارک و مستندات بشرح مندرج در ردیف 2جدول الف تعیین میشود)

3-8:  ارزیابی کارفرمایان قبلی با ضریب وزنی 15 (امتیاز این معیار بر اساس مدارک و مستندات بشرح مندرج در ردیف 3 جدول الف تعیین میشود)

4-8: بومی بودن با ضریب وزنی 10 (امتیاز این معیار بر اساس مدارک و مستندات بشرح مندرج در ردیف 4جدول الف تعیین میشود)

5-8 : روش شناسی(متدلوژی) با ضریب وزنی 30 (امتیاز این معیار بر اساس مدارک و مستندات بشرح مندرج در ردیف 5 جدول الف تعیین میشود)

9: پاکت مالی مهندسین مشاور که حداقل60 امتیاز فنی را کسب نموده اند مورد بررسی قرار می گیرد . مینوس یا پلوس نسبت به بخشنامه های مربوطه با توجه به براورد اولیه کارفرما مشخص میشود.

 ((جمع کل مبلغ پیشنهادی میبایست بصورت حروف و عدد و به ریال و فقط در برگ پیشنهاد قیمت پیوست ارائه گردد)).

10: روش انتخاب مشاور روش کیفیت و قیمت  و ضریب تاثیر امتیاز فنی 4/0 می باشد .

رابطه محاسبه قیمت تراز شده در مناقصه به نحو مقابل تعیین می‌شود که در آن                      

قیمت تراز شده = L

قیمت پیشنهادی (درج شده در پاکت قیمت) = C

ضریب تأثیر (4/0) i =

امتیاز فنی ( 60 امتیاز) t =

روش حذف پیشنهادات مالی نامتناسب مطابق با فرمول ذیل خواهد بود :

[ 2 ÷ (برآورد اولیه کارفرما+ میانگین قیمت پیشنهادی مشاوران)] ×1.1  ≥  قیمت پیشنهادی مشاور

قیمت پیشنهادی مشاور ≥ [2÷ (برآورد اولیه کارفرما+ میانگین قیمت پیشنهادی مشاوران)]× 0.65

11: مدت اعتبار پیشنهادات از آخرین مهلت تحویل به مدت چهار ماه می باشد.

12: ارائه ظرفیت کاری و تصویر برابر با اصل شده آخرین رتبه صادره از سوی سازمان برنامه و بودجه کشور و همچنین ارائه اساسنامه شرکت وآگهی آخرین تغییرات دارندگان امضای مجاز معتبر در زمان بازگشایی پاکات ( برابر با اصل شده)-فرم شماره (2) اطلاعات کلی و حقوقی شرکت  - تصویر شناسه ملی شرکت- تصویر گواهی ثبت نام مؤدیان مالیاتی - فرم اعلام کد پستی-گواهی امضای صاحبان مجاز حق امضاء  تائید شده توسط دفاتر اسناد رسمی -کپی تمام صفحات شناسنامه و کارت ملی صاحبان امضای مجاز و شناسنامه پدر افراد مزبور-تکمیل فرم منع مداخله کارکنان دولت الزامی است.

13: پیمان بر اساس قراردادهای همسان ابلاغی از سوی  سازمان برنامه و بودجه کشور تدوین می گردد. حق الزحمه مربوطه نیز براساس آخرین بخشنامه های ابلاغی محاسبه میگردد.

14: حضور یکنفر نماینده از جانب مشاوران در جلسه بازگشائی پیشنهادات مالی با ارائه معرفی نامه معتبر بلامانع است .

15: تهیه  چک لیست  پیشنهادی معیار ارزیابی عملکرد مشاور  و چگونگی امتیاز دهی به  فرایند عملیات در حین انجام خدمات، از سوی مشاور الزامی است.

16: تهیه شرح خدمات و روش گزارش نویسی و فرم صورتجلسات از سوی مشاور الزامی است .

17: تهیه برنامه انجام خدمات  شامل فهرست فعالیت‌های مورد نیاز به منظور تحقق هدف‌های  طرح – بررسی امکان انجام هر یک از فعالیت‌ها با توجه به نوع و حجم هر یک از آن‌ها – برآورد مدت انجام و تهیه برنامه زمانی هر یک  از فعالیت‌ها در چارچوب مدت قرارداد و حداقل زمان ممکن – بررسی ارتباط و هماهنگی بین فعالیت‌ها و مشخص نمودن اولویت هر یک از آن‌ها – تعیین عوامل موثر در انجام هر یک از فعالیت‌ها و مشخص نمودن اولویت آن‌ها و تعیین مسیر بحرانی - ساختار شکست کار (wbs) از سوی مشاور الزامی است .

20: فرمهای ارایه شده بایستی بطور کامل و به صورت خوداظهاری ومطابق با مستندات و جداول پیوست  تکمیل گردد که درغیر اینصورت امتیاز مربوطه کسر ویا منظور نخواهد گردید.

21: نحوه ارائه سایر مدارک و چگونگی دسترسی سریع و ساده کارفرما به اطلاعات جهت جمع بندی در امتیازات کارفرمایی موثر است.

22: علاوه بر ارسال مدارک و مستندات خواسته شده به صورت فیزیکی مشاور میبایست فایل مدارک و مستندات و اسناد ارزیابی  فنی ( فرمها و مدارک طراحی شده) را بصورت قابل ویرایش بعلاوه اسکن مدارک فیزیکی در قالب یک حلقه لوح فشرده ارائه نماید.

23-  بر اساس آئین نامه تضمین معاملات دولتی به شماره 123402/ت50659 هـ ( بند الف ماده 7) مشاور برنده موظف است ظرف مدت هفت روز بعد از ابلاغ پذیرش پیشنهاد  نسبت به ارائه  ضمانت نامه انجام تعهدات به میزان 5 درصد مبلغ قرارداد اقدام نماید که این ضمانت نامه ها میتواند یک یا ترکیبی از ضمانت نامه های مورد اشاره در ماده 4  این آئین نامه  باشد.